Qué vas a lograr
Registrar una compra tecleando los renglones (sin sacar foto ni usar IA), para que sume stock, actualice los costos y deje pagada o a cuenta corriente con el proveedor.
Es el mismo asistente de 4 pasos que usa la compra con foto, pero sin lectura automática. Sirve cuando:
- No tenés la boleta a mano, o es un remito escrito a mano.
- Querés cargar algo rápido de pocos renglones.
- No tenés configurada la IA, o se alcanzó el límite diario.
Paso a paso
1. Elegí “Carga rápida manual”
Abrí Menú rápido (F8) → Compras (carga rápida) (dirección /compras/simple/) y tocá Carga rápida manual (sin OCR).
2. Elegí el proveedor
No hay boleta que lo detecte: lo elegís vos de la lista (o lo creás con ＋ Nuevo proveedor).
3. Checks: forma de pago y flete
| # | Pregunta | Qué responder |
|---|---|---|
| 1 | ¿Cómo se paga? | Efectivo, Transferencia o Cuenta Corriente Proveedor (queda como deuda) |
| 2 | ¿Hubo flete? | Si tildás, elegís si es un gasto aparte, si se paga con la compra y si se prorratea. Está explicado en Cargar una compra con la foto de la boleta |
También podés indicar si la factura discrimina IVA.
4. Cargá los renglones
En el paso 4 la tabla empieza vacía. Cada renglón se agrega con ➕ Agregar renglón manual.
En cada renglón:
- Escribí parte del nombre del producto y elegí el correcto de la lista. Si es nuevo, tocá ＋ Crear producto.
- Completá cantidad y precio unitario. El total se calcula solo. Si tenés un descuento, ponelo en Desc%.
| # | Qué ves | Para qué sirve |
|---|---|---|
| 1 | Producto y Precio actual vs. último costo | Te muestra si el precio de esta compra subió o bajó respecto del último costo registrado. Por ejemplo: +15,38 % indica que el arroz que costaba $ 1.300 ahora te lo cobran $ 1.500. Si es igual, dice Sin cambio |
| 2 | Cant. · Precio unit. · Desc% · Total | Los valores del renglón |
Act. costo: cada renglón tiene un casillero para que el costo del producto se actualice con el precio de esta compra. Viene tildado.
5. Revisá los totales
Como no hay boleta, Total OCR dice no detectado y Diferencia dice Sin referencia OCR. Controlá vos que Total actual coincida con tu remito.
6. Resumen y creación
Tocá Crear compra. Aparece el resumen previo (renglones, unidades a ingresar, total y flete):
Tocá Crear compra otra vez para guardar.
7. Confirmala en el panel de administración
La compra queda pendiente. Para que mueva stock y plata, confirmala:
Panel de administración → Compra → Compras → tildá la compra → acción Confirmar compra → Ejecutar.
Pasa a ✓ Aprobada. En el ejemplo: 20 × $ 1.500 + 30 × $ 850 = $ 55.500.
¿Y si la pagué a cuenta corriente?
Si en el paso 3 elegiste Cuenta Corriente Proveedor, la compra confirmada suma deuda con el proveedor. La saldás desde Menú rápido → Pagar a un proveedor (ver Pagar a un proveedor).
Si la pagaste en efectivo o transferencia, ya queda pagada al confirmar.
Qué pasa por detrás
| Qué | Detalle |
|---|---|
| Stock | Suma la cantidad comprada de cada producto, al confirmar |
| Costo | Con Act. costo tildado, el costo del producto pasa a ser el precio de esta compra |
| Pago | Se registra un pago con el medio elegido. Si es cuenta corriente, queda sin cancelar (deuda) |
Problemas frecuentes
| Si te pasa… | Es porque… | Qué hacer |
|---|---|---|
| No me deja crear la compra | Hay un renglón sin producto, o con cantidad 0 | Asigná el producto o quitá el renglón |
| La compra no suma stock | Quedó pendiente | Confirmala desde el panel de administración |
| Cargué mal un precio | — | Antes de confirmar: eliminá la compra pendiente y volvela a cargar |
| El proveedor no está | Es nuevo | ＋ Nuevo proveedor en el paso 2 |
Siguiente paso
- Pagar a un proveedor y revisar su cuenta corriente
- Cargar una compra con la foto de la boleta
¿Te sirvió?
Si algo no coincide con lo que ves en tu pantalla,escribinos indicando este tutorial(nos ayuda saber que es cargar-compra-manual).