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Cómo registrar un gasto o un retiro de caja

Dejar asentada la plata que sale de la caja, para que el cierre cierre bien. Hay dos casos distintos:

Para quién
Cajero, Dueño
Dónde
POS
Tiempo
1 minuto
Necesitás
el turno abierto y, para gastos, el permiso *Puede registrar gastos*
Permiso
"Puede registrar gastos" para gastos; el retiro de caja no pide permiso especial
Módulo
venta (POS → Gastos y Retiro de caja)
Verificado
· versión por confirmar

Qué vas a lograr

Dejar asentada la plata que sale de la caja, para que el cierre cierre bien. Hay dos casos distintos:

GastoRetiro de caja
Qué esPagaste algo del negocio (limpieza, flete, insumos)Sacaste plata de la caja sin que sea un gasto (llevarla a la caja fuerte, entregarla al dueño)
Tiene categoríaSíNo
Con qué se pagaEl medio de pago que elijasEl medio que elijas (normalmente efectivo)
Afecta el arqueoSolo si fue en efectivoSi fue en efectivo

Registrar un gasto

1. Abrí el formulario

Menú rápido (F8) → Gastos.

Formulario de gasto
Formulario de gasto
#CampoQué poner
1CategoríaClasificación general del gasto (Limpieza, Sueldos, Proveedores…)
2Gestionar categorías (engranaje)Crear las categorías que necesites
3DescripciónQué se pagó. Ej.: Compra de lavandina
4ImporteCuánto
5Medio de pagoCon qué se pagó. Solo aparecen los medios habilitados en tu punto de venta
6¿A qué se imputa?Gasto general (limpieza, insumos, sueldos) o Gasto de flete (se imputa a la cuenta de fletes de Compras o Traslados)

2. Si no hay categorías, creálas

La primera vez la lista está vacía. Tocá el engranaje (2): se abre Gestionar Categorías de Gasto.

Categorías de gasto
Categorías de gasto

Escribí el nombre y tocá Guardar. Si es un gasto que se repite todos los meses (alquiler, sueldos, servicios), tildá Es un gasto fijo.

Categorías creadas
Categorías creadas

3. Completá y registrá

Gasto completo
Gasto completo

Tocá Registrar Gasto. El gasto se descuenta del turno actual y queda confirmado al guardarlo.

Un gasto confirmado no se edita desde el POS. Si te equivocaste, avisale al dueño.

Registrar un retiro de caja

1. Abrí el formulario

Menú rápido (F8) → Retiro de caja.

Formulario de retiro
Formulario de retiro
#CampoQué poner
—FechaSe completa sola con la de hoy
1Medio de pagoNormalmente Efectivo
2MontoCuánto sacás. Tiene que ser mayor a cero
3Observaciones (opcional)Para qué es. Ej.: Se lleva a la caja fuerte

2. Registrá

Tocá Registrar Retiro.

Qué pasa por detrás

QuéDetalle
TurnoEl gasto o retiro queda asociado a tu turno de caja abierto
ArqueoSi es en efectivo, resta del efectivo esperado en el cierre. Si el gasto fue con otro medio (tarjeta, transferencia), no afecta el efectivo, pero igual figura en el resumen del cierre

Problemas frecuentes

Si te pasa…Es porque…Qué hacer
No veo la opción GastosFalta el permiso Puede registrar gastosPedíselo al dueño
La lista de categorías está vacíaTodavía no se creó ningunaTocá el engranaje y creá las que necesites
El medio de pago no apareceNo está habilitado para tu cajaEl dueño lo habilita en Configuración → Medios de cobro
“El monto debe ser mayor a cero”Importe vacío o ceroEscribí un monto válido
El retiro no se refleja en el cierreSe registró con un medio que no es efectivoVerificá que el medio sea Efectivo

Siguiente paso

  • Turno de caja: apertura, retiros y cierre

¿Te sirvió?

Si algo no coincide con lo que ves en tu pantalla,escribinos indicando este tutorial(nos ayuda saber que es registrar-gastos-y-retiros).