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Cómo recorrer el punto de venta y usar sus atajos

Conocer cada parte de la pantalla del POS, los atajos de teclado y todo lo que hay dentro del Menú rápido, para saber dónde está cada cosa.

Para quién
Cajero, Dueño
Dónde
POS
Tiempo
8 minutos
Necesitás
haber ingresado al sistema y tener el **turno de caja abierto**
Permiso
ninguno (algunas opciones del menú dependen del permiso de cada usuario)
Módulo
venta (POS)
Verificado
· versión por confirmar

Qué vas a lograr

Conocer cada parte de la pantalla del POS, los atajos de teclado y todo lo que hay dentro del Menú rápido, para saber dónde está cada cosa.

Antes de empezar

El POS no te deja operar hasta que abrís el turno: te pide cuánto efectivo hay en la caja al empezar (puede ser 0) y presionás Abrir Turno. Si no tenés una caja asignada, el sistema te avisa que le pidas al administrador que te asigne una (se hace en Menú rápido → Usuarios).

La pantalla principal

La barra superior

Barra superior del POS
Barra superior del POS
#Qué esPara qué sirve
1Tu usuarioMuestra quién está operando. Las ventas y los cobros quedan a tu nombre
2Tu cajaEl punto de venta que tenés asignado
3DepósitoDe qué depósito se descuenta el stock de lo que vendés
4Hora + ONA qué hora abriste el turno. ON significa que el turno está abierto
5?Ayuda: arranca el tutorial guiado dentro del POS (F1)

A su lado verás la licencia: PRO si está activa, o GRATUITA n/5 si estás en la versión de prueba (con el contador de ventas que te quedan).

El buscador y el carrito

Buscador y carrito
Buscador y carrito
  1. Buscador (F2). Escribí el nombre o el código del producto, o escaneá el código de barras con el lector, y apretá Enter. Se agrega al carrito.
  2. Explorar catálogo. Abre una vista con todos los productos para elegir con el mouse (ver más abajo).
  3. Vaciar (F3). Borra todo el carrito de la venta actual.
  4. Pestañas de ventas en paralelo. Cada número es una venta abierta. Con el + abrís otra mientras atendés a alguien más, sin perder la anterior. El límite por defecto es 5 ventas simultáneas por caja (el administrador puede cambiarlo).

El indicador Venta # muestra el número de la venta actual, e Ítems cuántos productos lleva.

El panel de la derecha

Panel derecho
Panel derecho
  1. Cliente (F9). Por defecto es Consumidor Final. Cambialo si la venta es para un cliente registrado (necesario para vender en cuenta corriente).
  2. Total. Es lo que tiene que pagar el cliente.
  3. Cobrar (F4). Abre la pantalla de cobro, donde elegís cómo paga el cliente.

Con el botón Explorar se abre el explorador de productos.

Explorador de productos
Explorador de productos
  • Filtrá por categoría, por tipo de producto o marcá Sólo favoritos.
  • Alterná entre vista de Tarjetas y Tabla.
  • Cada tarjeta muestra el stock actual, el código y todos los precios del producto (por unidad, por pack, por kilo…).
  • Ver abre el detalle; Editar (solo si tenés permiso para gestionar productos) abre la ficha para modificarlo.

El Menú rápido (F8)

Es el “índice” de todo lo que se hace desde el POS. Se abre con el botón de arriba a la derecha o con F8. Arriba tiene un buscador: escribí parte del nombre de una acción y apretá Enter para abrir la primera coincidencia.

Menú rápido, primera mitad
Menú rápido, primera mitad
Menú rápido, segunda mitad
Menú rápido, segunda mitad

Ventas

OpciónPara qué sirve
Ventas anterioresConsultar ventas pasadas y reimprimir tickets
PickingArmado de pedidos (solo si el módulo está activado)

Caja

OpciónPara qué sirve
Retiro de cajaSacar efectivo de la caja (por ejemplo, llevarlo a la caja fuerte)
GastosRegistrar un gasto pagado con plata de la caja
Cierre de cajaHacer el arqueo y cerrar el turno

Productos y stock

OpciónPara qué sirve
Crear producto (F6)Dar de alta un producto rápido sin salir del POS
Precios masivosActualizar precios en bloque
Conteo de stockContar y corregir el inventario físico
Imprimir etiquetasEtiquetas con precio y código
OfertasPrecios de oferta por fecha
Carga inteligenteCargar un producto sacándole una foto con la cámara
FábricaÓrdenes de producción para productos con receta

Clientes

OpciónPara qué sirve
Cobrar a un clienteRegistrar el pago de la deuda de un cliente (cuenta corriente)
Pagos de clientesHistorial de cobros
Gestión de clientesAlta y edición de clientes

Proveedores y compras

OpciónPara qué sirve
Pagar a un proveedorPagar deudas o dejar adelantos
Pagos a proveedoresHistorial de pagos
Gestión de proveedoresAlta, edición y saldos

Sistema

OpciónPara qué sirve
ConfiguraciónNegocio, cajas, medios de cobro, usuarios e impresoras
Impresora de ticketsConfigurar y probar la impresora
Acceso desde otro dispositivoMuestra un QR para abrir el POS desde un celular u otra PC
UsuariosCrear cajeros y asignar permisos
Panel de administraciónReportes y configuración avanzada

App ADEstock

OpciónPara qué sirve
Instalar appQR para instalar la app del negocio en el celular

Según los módulos que tengas activados aparecen además estas opciones: Presupuestos (Ventas), Revistas y folletos (Productos y stock), Compras (carga rápida) y Listas de proveedores (Proveedores y compras). Se activan en Configuración → Módulos y sistema y en Ventas y caja.

Importante: no todos ven todo. Lo que aparece en el menú depende de los permisos que tenga tu usuario y de los módulos que estén activados en el negocio.

Atajos de teclado

TeclaAcción
F1Ayuda / tutorial del POS
F2Buscar producto
F3Vaciar carrito
F4Cobrar
F6Crear producto (si tenés permiso)
F8Menú rápido
F9Cambiar cliente
EscCerrar ventanas

Problemas frecuentes

Si te pasa…Es porque…Qué hacer
“Debes abrir el turno de caja antes de operar”No abriste el turnoIngresá el efectivo inicial y tocá Abrir Turno
“No tienes una caja asignada”Tu usuario no tiene punto de ventaPedile al dueño que te asigne una (Menú rápido → Usuarios)
“Has alcanzado el límite de 5 ventas simultáneas”Tenés abiertas todas las pestañas permitidasTerminá o vaciá una venta antes de abrir otra
No veo la opción Ofertas o Conteo de stockTu usuario no tiene ese permisoPedírselo al dueño

Siguiente paso

  • Hacer una venta (cobrar con efectivo, tarjeta y cuenta corriente)
  • Cargar tus primeros productos

¿Te sirvió?

Si algo no coincide con lo que ves en tu pantalla,escribinos indicando este tutorial(nos ayuda saber que es usar-punto-de-venta).