Tutoriales | ADEstock

🏛️ Crear la Empresa Principal

La empresa que administra todo el sistema

Esta es la empresa que administra todo. Es la "cabeza del sistema", desde donde vas a poder ver y controlar las demás empresas, sus depósitos y movimientos.

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Accede al panel de administración.

Verás en la parte superior 3 módulos (Core, Inventario y Agenda), debes ingresar en "Core" > "Empresa Principal".

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Completa los datos básicos

Carga nombre de tu Empresa, dirección, correo electrónico de contacto, logo y la configuración de precios de variantes.

Explicación: Si las variantes de tus productos de tipo 'Madre' tienen costos diferentes selecciona 'Por Variante'. (Profundizamos esto cuando veamos el inventario de productos).

🏢 Crear Empresas Subordinadas

Unidades de negocio dentro de tu estructura

Cada empresa subordinada puede ser una sucursal, un cliente interno, una unidad de negocio o una marca dentro de tu operación. Estas empresas van a tener sus propios depósitos, productos y operaciones. Es como darles autonomía dentro de tu sistema.

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Accede a la sección de empresas

Ve a "Core" > "Empresas" y haz clic en "Añadir Empresa".

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Completa los datos de la empresa subordinada

Ingresa nombre, dirección, teléfono, email de contacto y los dos checks siguientes te permiten mostrar la empresa en la tabla de productos y permitir vender en negativo.

Consejo: Tienes diferentes plantillas para las facturas de cada empresa, puedes alternar entre las plantillas para que cada empresa emita su tipo de factura (Puedes alternar entre las opciones y probar la que más te guste).

🏪 Crear los Depósitos

Lugares físicos donde se almacena la mercadería

Un depósito representa un lugar físico donde se guarda la mercadería. Cada empresa puede tener uno o varios depósitos.

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Accede a la sección de Inventarios

Ve a "Inventarios" > "Depósitos" y haz clic en "Añadir Depósito".

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Completa los datos del depósito

Indicá a qué empresa pertenece este depósito y cargá los datos básicos como dirección y nombre. Esto permitirá organizar bien los reportes por empresa y ubicación.

Ejemplo: Un depósito puede ser "Central Pilar", "Taller Villa Luzuriaga" o "Almacén Online". Nombres claros ayudan a identificarlo rápido en los reportes.

🛍️ Configurar los puntos de venta

Lugares donde realizas ventas

Un punto de venta representa un lugar desde donde se realizan ventas: puede ser un local comercial (podés tener varios en un mismo espacio físico), una tienda online, un vendedor particular, etc. Cada punto de venta está siempre asociado a un depósito, ya que el sistema necesita saber de dónde sale o entra la mercadería al vender o comprar.

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Accedé a la sección de puntos de venta

Entrá al módulo "Core" y seleccioná "Puntos de Venta".

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Completá los datos del nuevo punto

Hacé clic en "Añadir Punto de Venta" e ingresá los datos principales: nombre, código fiscal (ej. 00001), depósito asociado, dirección, teléfono y el canal de venta (físico, online o móvil).

Consejo: El canal de venta es útil para reportes y análisis. Te permite ver, por ejemplo, cuánto estás vendiendo online vs en locales físicos.

Ejemplos de puntos de venta: local comercial físico, tienda online o stand en feria. Elegí nombres claros para identificarlos rápido en los reportes.

📁 Crear Categorías y Subcategorías

Organiza tus productos de forma lógica

Las categorías y subcategorías te permiten agrupar productos y encontrarlos más fácil cuando tengas un catálogo extenso.

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Accede a la sección de categorías

Ve a "Inventario" > "Categoría".

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Crea una categoría principal

Ingresa el nombre de la categoría y guarda los cambios.

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Crea subcategorías (opcional)

La subcategoría es una clasificación libre que podés aplicar como complemento a la categoría principal. Ejemplo: categoría "Indumentaria" y subcategoría "Invierno".

Consejo: Mantené la estructura simple. Una categoría + una subcategoría suele alcanzar para tener un catálogo ordenado.

🧴 Crear un Producto Simple

Productos sin variantes

Los productos simples son aquellos que se compran y revenden tal cual, es decir que no tienen variantes. Por ejemplo: "Fideos integrales 500g", "Aceite de oliva 1L", etc.

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Accede a la sección de productos

Ve a "Inventario" > "Productos" y haz clic en "Añadir Producto".

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Completamos todos los campos

Los campos con asterisco rojo son obligatorios:

🚀 Código del producto (opcional).
🚀 Nombre del producto (obligatorio).
🚀 Descripción adicional (opcional).
🚀 Tipo = Simple.
🚀 Categoría y subcategoría (opcionales).
🚀 Costo unitario y unidad de medida.
🚀 Proveedor (opcional).
🚀 Imagen (opcional).
🚀 Activar Habilitar venta.

Tip: Puedes crear/editar/eliminar categorías y subcategorías desde esta misma ventana con los botones ➕ 🖊️ ✖️.

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Configuración de precios

Los precios de venta los definiremos en la lista de precios correspondiente.

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Guarda el producto

Haz clic en "Guardar" para crear el producto en el sistema.

🧩 Crear Productos Compuestos

Productos que se fabrican con proporciones de otros productos o promociones especiales

Los productos compuestos están formados por otros productos. Ej.: "Combo de desayuno". ADEstock calcula el costo total sumando los costos de los componentes según la cantidad usada.

A continuación, cómo crearlo:

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Crea un nuevo producto

Ve a "Inventario" > "Productos" y haz clic en "Añadir Producto".

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Selecciona "Producto Compuesto"

En el formulario, elige el tipo "Producto Compuesto" y asigna un nombre.

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Define los componentes

En la pestaña "Composición" agrega los productos que forman tu combo, indicando cantidades.

🚀 Selecciona cada producto.
🚀 Define la cantidad exacta.
🚀 ADEstock calculará el costo total automáticamente.

¡Listo! ADEstock gestionará stock y costos automáticamente.

👕 Crear un Producto Madre

Productos con múltiples variantes (talle, color, modelo…)

Un producto madre agrupa variantes, ideal para ropa, calzado, etc.

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Accede a productos

Ve a "Inventario" > "Productos" y haz clic en "Añadir Producto".

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Selecciona "Producto Madre"

En el tipo de producto elige Madre.

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Define las variantes

Después de guardar, agrega talles, colores o modelos:

👕 Talles (S, M, L…)
🎨 Colores (Rojo, Azul…)
📦 Modelos (Básico, Con capucha…)

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Generar combinaciones automáticas (opcional)

En la lista de productos, selecciona "Generar Variantes" para crear todas las combinaciones.

¡Variantes listas! ADEstock gestiona stock y precios por variante.

Tip: Si necesitas vender variantes por separado como productos individuales, crea productos hijos.

👥 Agenda: Proveedores y Clientes

Gestiona tus contactos comerciales de forma eficiente

En la sección "Agenda" gestionas toda la info de tus contactos comerciales.

Proveedores

Controla tus compras y pagos.

Clientes

Gestiona ventas y seguimiento de pagos.

🚚 Cargar Proveedores

Contactos que te venden productos o servicios

Registra a tus proveedores para organizar compras y pagos.

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Accede al módulo Agenda

Ve a Agenda > Proveedores y haz clic en Añadir Proveedor.

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Completa los datos

Nombre, tipo (empresa/persona), dirección, teléfono, email, observaciones.

Consejo: Observaciones útiles: "Entrega lunes", "Solicitar lista mensual", etc.

🧍‍♂️ Cargar Clientes

Contactos a los que vendes productos o servicios

Registra a tus clientes para hacer seguimientos, facturar y controlar ventas.

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Accede al módulo Agenda

Ve a Agenda > Clientes y haz clic en Añadir Cliente.

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Completa los datos

Nombre o razón social, email, teléfono, dirección, etiquetas, etc.

Ejemplo: Etiqueta clientes frecuentes como “Mayorista” o “Online”.

🛒 Realizar Compras

Cómo registrar y confirmar una compra

Compras se organiza en tres pestañas: General, Detalles de Compra y Detalles de Compra Variantes.

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Pestaña General

Fecha, depósito, proveedor (opcional), total calculado.

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Pestaña Detalles de Compra

Producto simple, cantidad, precio.

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Pestaña Detalles de Compra Variantes

Variantes (talle, color), cantidad, precio.

Importante: No se pueden comprar productos compuestos.

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Guardar la compra

Usa Guardar y continuar editando para calcular total.

💡 Botón recomendado mientras cargas ítems.
🧮 El campo total suma ambas pestañas.

Consejo: “Guardar” sale al listado pero no recalcula total hasta reingresar.

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Confirmar la compra

En el listado, menú Acciones > Confirmar compra.

🔐 Queda bloqueada.
📦 Genera movimientos de inventario.

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Verificar stock actualizado

Revisa tabla de productos o proveedores para ver stock.

Tip: Con depósitos múltiples, filtra por el depósito correcto.

🔄 Movimientos entre Depósitos

Cómo transferir productos entre depósitos de la misma empresa

Transfiere mercadería entre depósitos de la misma empresa.

Importante: Solo entre depósitos de la misma empresa.

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Ingresar a las transferencias

Operaciones > Movimientos entre Depósitos > Añadir Transferencia.

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Seleccionar depósitos y fecha

Fecha, depósito origen, destino.

Error “Los depósitos deben ser de la misma empresa”. Corrige y guarda.

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Cargar productos simples

Pestaña “Productos”, agrega producto y cantidad.

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Cargar productos con variantes

Pestaña “Productos Variante”.

No hay stock disponible → ajusta cantidad o depósito.

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Confirmar la transferencia

Guardar y continuar > Listado > Acciones > Confirmar Transferencia.

Genera movimientos en ambos depósitos y se bloquea la transferencia.

💰 Realizar Ventas

Cómo registrar ventas a clientes

Registra las ventas, controla stock y genera reportes.

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Accede a Ventas

Operaciones > Ventas > Añadir Venta.

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Selecciona el Cliente

Elige un cliente existente o regístralo en Agenda.

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Agrega Productos

Selecciona productos y cantidades; el stock se descuenta.

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Finaliza la Venta

Haz clic en Guardar. Se registra la venta y actualiza stock.

📑 Reportes en PDF

Genera reportes PDF de productos, ventas, compras y más

Genera reportes en PDF para análisis o presentación.

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Accede a Reportes

Operaciones > Reportes.

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Selecciona tipo de reporte

Ventas, Compras, Inventario…

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Filtra la información

Fecha, categoría, proveedor o cliente.

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Genera el reporte

Haz clic en Generar Reporte.

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Descarga o imprime

Descarga el PDF o imprímelo.

📊 Reportes en Excel

Exporta datos a Excel para análisis avanzado

Exporta reportes a Excel para análisis detallado.

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Accede a Reportes

Operaciones > Reportes.

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Selecciona tipo de reporte

Ventas, Compras, Inventario…

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Aplica filtros (opcional)

Fecha, categoría, proveedor…

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Genera el reporte

Generar Reporte en Excel.

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Descarga el archivo

Descarga el .xlsx a tu PC.

⬇️ Exportar Datos

Exporta datos de tu sistema en Excel o CSV

Exporta productos, ventas, compras y movimientos a otros sistemas.

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Accede a Importar/Exportar

Operaciones > Importar/Exportar.

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Selecciona los datos

Productos, ventas, compras, etc.

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Configura filtros

Filtra lo que necesites exportar.

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Genera el archivo

Haz clic en Exportar.

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Descarga el archivo

Descarga Excel o CSV.

⬆️ Importar Datos

Importa productos, proveedores, clientes… desde CSV o Excel

Importa grandes volúmenes de datos rápidamente.

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Accede a Importar/Exportar

Operaciones > Importar/Exportar.

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Selecciona tipo de datos

Productos, clientes, proveedores…

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Sube el archivo

Seleccionar archivo CSV o Excel.

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Revisa la vista previa

Verifica los datos antes de importar.

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Finaliza la importación

Haz clic en Importar.

🧪 Modo Demo

Prueba ADEstock con datos de ejemplo

¡Próximamente añadiremos aquí las instrucciones para activar y usar el modo demo!