Cómo usar la app del dueño

Qué vas a lograr

Ver cómo viene el negocio desde el celular, sin entrar al panel de administración: cuánto vendiste, cuánto ganaste, qué productos mueven la plata, cuánto te deben y a quién le debés, y qué proveedor te vende más barato.

Los cajeros no pueden entrar: aunque tengan usuario del sistema, la app muestra ventas, márgenes y deudas, y eso es solo para el dueño y administración.

Cómo piensa la app (leelo una vez)

La app no recalcula todo cada vez que la abrís. Funciona con reportes guardados:

1. Elegís un período (por ejemplo, “Octubre”).
2. La app calcula una sola vez cómo se vendió, compró y gastó en ese período y lo guarda.
3. Después lo abrís cuando quieras y es instantáneo. Si querés ver datos más nuevos, tocás Recalcular.

Cada reporte se compara solo con el período anterior (los números en rojo son los del período anterior). Si el período empieza el día 1, se compara con los mismos días del mes anterior (del 1 al 12 de octubre contra del 1 al 12 de septiembre). Cualquier otro rango se compara con el tramo del mismo largo justo antes.

Las pantallas de Proveedores y Comparar proveedores son la excepción: se calculan en el momento, porque son rápidas y no dependen de un reporte.

Paso a paso

1. Instalá la app en el celular

Abrí la dirección de tu sistema seguida de /app/instalar/ (por ejemplo https://tu-negocio.com/app/instalar/). Esa página no pide usuario y te guía:

Si la abrís desde una PC, la página te muestra un código QR: escanealo con la cámara del celular y seguí los pasos.

También podés instalarla desde el menú del usuario (paso 3) con Instalar la app en este celular, o desde el engranaje del POS.

Para instalarla hace falta una dirección segura (https://). Con una dirección http:// la app funciona igual en el navegador, pero no se puede instalar.

2. Ingresá

Abrí la app (/app/) e ingresá con tu usuario y clave del sistema:

La sesión dura 30 días en ese dispositivo: no te la pide cada vez.

Si tu usuario no tiene permiso, aparece: «Tu usuario no tiene acceso a esta app. Entrá con un usuario de dueño o administración.» (ver Dar acceso a otra persona, más abajo).

3. La pantalla de inicio y tu menú

Más abajo están Proveedores (qué le comprás a cada uno y a qué precio) y Comparar proveedores (quién te vende más barato lo mismo). Aparecen otros accesos marcados PRONTO (Autorizar pagos, Caja, Cobros, Compras): todavía no están disponibles.

Tocá el círculo de arriba a la derecha para abrir tu menú:

De arriba hacia abajo:

• Apariencia: Claro, Oscuro o Auto (sigue la configuración de tu celular).
• Inicio y Mis reportes (los reportes guardados, paso 9).
• Ir al punto de venta: abre el POS.
• Administración del sistema: abre el panel de administración.
• Cerrar sesión, y al pie la versión del sistema.

4. La radiografía del negocio

Tocá Radiografía del negocio. La primera vez te pide generar un reporte: tocá Generar mes actual (o Elegir otro período). Queda guardado.

Para elegir otro período, tocá Cambiar. Se abre una hoja desde abajo:

• Atajos (fila de botones): Este mes, Mes pasado, Últimos 7 días, Últimos 30 días y Este año.
• Desde / Hasta: para un rango a medida. No se puede elegir una fecha futura.
• Nombre (opcional): para reconocer el reporte después; si lo dejás vacío se arma solo con el período.
• Generar radiografía: calcula y guarda.

La radiografía se lee de arriba hacia abajo, en cuatro bloques:

Ventas — cuánto vendiste en el período, lo que costó la mercadería vendida y lo que pagaste a proveedores (contado y a cuenta corriente). Tiene un gráfico con la línea de este período contra el anterior, en modo Diario o Acumulado.

Abajo, cuatro indicadores: la variación contra el período anterior, la rentabilidad promedio, el ticket promedio (cuántas ventas hubo) y una proyección de cómo cerrarías el mes si seguís a este ritmo.

Compras de mercadería — cuánto compraste, y:

También muestra cuántos costos subieron y cuántos bajaron, cuántas compras hiciste y a quién le compraste más.

Gastos por categoría — cuánto gastaste y en qué rubros (limpieza, alquiler, sueldos…).

En limpio — la cuenta final:

Te quedó = Vendiste − Costo de lo vendido − Gastos. No incluye impuestos ni retiros. Las compras no restan acá: lo que resta es el costo de lo que se vendió, para no castigar al mes en que repusiste mucho stock.

5. Productos

Tocá Productos. Muestra cada producto con su stock, cuánto vendió, su precio y su rentabilidad en el período.

Arriba aparece el resumen: cuántos productos hay, cuántos se vendieron y cuántos están sin stock.

Los Filtros son:

• Stock: Todos, Con stock, Sin stock o Para reponer (los que están en el stock mínimo o por debajo; solo cuenta los productos que tienen un mínimo cargado).
• Ventas en el período: Todos, Se vendieron o Sin ventas.
• Categoría y Proveedor.

Tocá un producto para ver su ficha:

Arriba, el stock a la fecha del reporte (con el desglose por depósito) y cada presentación con su precio, su costo, cuánto ganás y el margen. Más abajo, los bloques de Ventas y Compras, con su gráfico y la comparación contra el período anterior:

6. Elaborados

Para los negocios que fabrican (combos, recetas, panadería…). Tocá Elaborados:

Las pestañas (2) cambian la vista: Recetas (cada receta con cuánto vendió, su costo y su rentabilidad) o Insumos (cada insumo con lo comprado, lo usado y la diferencia). Tocá cualquiera para ver su detalle.

7. Cuentas corrientes

Tocá Cuentas corrientes. Hay dos pestañas: Clientes (lo que te deben) y Proveedores (lo que debés).

Cada una muestra cómo se movió la deuda en el período: al empezar, más lo que se vendió a cuenta corriente, menos lo que te pagaron, al terminar. Además: el porcentaje que cobraste de lo que había para cobrar, los días en la calle (lo que tardan en promedio en pagarte) y cuánta deuda tiene más de 30 días.

Más abajo, el ranking de los que más deben:

Tocá una persona para ver su detalle: cómo se movió su cuenta y qué queda pendiente (cada venta con sus días de antigüedad).

Esta pantalla refleja el saldo de cuenta corriente. Para cobrar la deuda se hace desde el POS (ver Cobrar la deuda de un cliente).

8. Proveedores y comparar proveedores

Proveedores responde: ¿cuánto le compré a cada uno?

Cuenta solo las compras confirmadas, sin fletes ni ajustes de inventario.

Dentro de un proveedor ves cada producto con su último precio. Dos marcas ayudan a decidir: ▼ verde = en ese producto es el más barato; ▲ naranja = otro proveedor te lo vendió más barato. Solo se comparan los precios de los últimos 90 días. Al tocar un producto ves su historial de precios de compra, con una línea por proveedor.

Comparar proveedores muestra los productos que le compraste a dos o más proveedores:

Arriba aparece cuánto pagaste de más por comprarle al más caro. Se calcula mes a mes: cuando en un mismo mes le compraste el mismo producto a más de un proveedor, se mide lo que pagaste por encima del más barato de ese mes, así la inflación entre meses distintos no distorsiona. La pestaña Precios recientes deja solo los productos en que al menos dos proveedores te vendieron en los últimos 90 días.

En esta demo la pantalla aparece vacía porque ningún producto se compró a dos proveedores. En un negocio real se llena con tus compras.

9. Mis reportes

Desde tu menú → Mis reportes administrás los reportes guardados:

Cada reporte tiene cuatro acciones: Renombrar, Cambiar período, Recalcular (con los datos de hoy) y Borrar. Podés tener todos los que quieras: por ejemplo, uno por mes, para comparar a lo largo del año.

Dar acceso a otra persona

La app la puede usar:

• el dueño (superusuario), y
• los usuarios del grupo Administrativos.

Para dar acceso, creá el usuario con el rol Administrativo desde el POS (Menú rápido → Usuarios), como se explica en Crear usuarios y asignar permisos:

El campo Rol (3) decide el acceso: con Administrativo entra a la app; con Cajero no. Si ya existe un cajero que pasa a administración, cambiale el rol.

Para quitar el acceso, cambiá el rol a Cajero o desactivá el usuario (casilla Usuario activo).

Qué pasa por detrás

Problemas frecuentes

Siguiente paso

• Crear usuarios y asignar permisos
• Cobrar la deuda de un cliente