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Cómo actualizar precios y controlar la rentabilidad

Subir (o bajar) muchos precios de una sola vez por un porcentaje, por categoría o proveedor, con redondeo, viendo antes de aplicar cómo queda cada precio y…

Para quién
Dueño, Administrativo
Dónde
Panel
Tiempo
3 minutos
Necesitás
productos con precios cargados
Permiso
acceso a Precios masivos del Menú rápido (dueño o quien tenga permiso de gestionar productos)
Módulo
producto (ProductoPrecio), venta (POS → Precios masivos)
Verificado
· versión por confirmar

Qué vas a lograr

Subir (o bajar) muchos precios de una sola vez por un porcentaje, por categoría o proveedor, con redondeo, viendo antes de aplicar cómo queda cada precio y su rentabilidad, y con la posibilidad de deshacerlo.

Cuándo usarlo

  • Subió la inflación o un proveedor aumentó y querés trasladarlo a los precios.
  • Querés llevar una categoría a una rentabilidad objetivo.
  • Querés redondear los precios (a 10, a 100 o terminados en .99).

Para cambiar el precio de un solo producto, usá Editar producto (ver Cargar tus primeros productos).

Paso a paso

1. Abrí Precios masivos

Menú rápido (F8) → Precios masivos.

Filtros
Filtros
#CampoQué hace
1CategoríaSolo los productos de esa categoría. Al lado ves la rentabilidad objetivo de la categoría (sin % si no tiene)
2ProveedorSolo los productos de ese proveedor
3Aumento (%)Cuánto sube. En negativo baja (-5)
4Ajustar a rentabilidad de categoríaEn lugar de un % fijo, lleva cada precio a la rentabilidad objetivo de su categoría
5Redondeo0.01 (centavos), Entero, A 10, A 100 o x.99

Si no elegís categoría ni proveedor, aplica a todos los productos.

2. Previsualizá

Tocá Previsualizar cambios. El sistema te muestra cada precio afectado, con su valor actual y el nuevo:

Previsualización
Previsualización
#ColumnaQué es
1NuevoEl precio que va a quedar (editable)
2Actual / % ActualPrecio de hoy y su rentabilidad
3% NuevoLa rentabilidad que va a tener con el precio nuevo
4↺ / ×Restaurar el valor de esa fila, o quitarla del cambio

Cada presentación (1 unidad, pack de 6…) tiene su propia fila. En el ejemplo: +10 % con redondeo A 10 llevó la botella de agua de $ 1.250 a $ 1.380 (porque 1.375 se redondea hacia arriba a un múltiplo de 10).

3. Corregí lo que quieras

Podés escribir otro precio en cualquier fila. El sistema recalcula la rentabilidad al instante.

Precio editado
Precio editado

Con × sacás los productos que no querés tocar.

4. Exportá (opcional) y aplicá

Exportar y aplicar
Exportar y aplicar
  • Exportar a Excel: baja la previsualización para revisarla o mostrarla.
  • Aplicar aumento masivo: aplica los precios de la tabla.

El sistema te confirma cuántos precios cambió:

Aplicado
Aplicado

Se actualizaron 8 precios. Lote #1 guardado para revertir.

Deshacer un aumento

Cada aplicación queda guardada como un lote. Arriba a la derecha aparece Revertir lote #N:

Botón revertir
Botón revertir

Al tocarlo, los precios vuelven a como estaban:

Revertido
Revertido

Lote #1 revertido correctamente (8 precios restaurados). Se revierte el último lote aplicado.

Cómo se entiende la rentabilidad

La rentabilidad es el margen que te queda sobre cada precio. Cómo se calcula depende de un ajuste del dueño (Configuración → Precios y productos → Calcular rentabilidad sobre venta):

AjusteFórmula del precioEjemplo con costo $ 1.000 y 30 %
Sobre la venta (recomendado)costo ÷ (1 − %)$ 1.428,57
Sobre el costocosto × (1 + %)$ 1.300

En el primer caso, de cada $ 100 que cobrás, $ 30 son ganancia.

Rentabilidad objetivo por categoría

Cada categoría puede tener una rentabilidad objetivo (se define en el panel de administración → Categorías). Con Ajustar a rentabilidad de categoría tildado, Precios masivos lleva todos los productos de esa categoría a ese margen, partiendo de su costo actual. Si un producto no tiene categoría, o su categoría no tiene rentabilidad cargada, o no se puede calcular su costo, usa el % de aumento que escribiste.

Congelar el precio cuando sube el costo

Si en Configuración → Precios y productos activás Congelar precio de venta al actualizar costo, cuando le comprás a un proveedor y tu costo sube el precio de venta no cambia (tu margen baja). Con eso apagado, el precio se recalcula con la rentabilidad cargada. Precios masivos es la herramienta para subirlos a propósito.

Listas de precios (mayorista, minorista…)

Si vendés a distintos tipos de cliente, podés tener más de un precio por producto:

  1. Configuración → Precios y productos → Habilitar listas de precios y ponerles nombre a las columnas.
  2. En Configuración → Puntos de venta, elegí qué listas ve cada caja.
  3. En el formulario de producto, cada precio puede asignarse a una lista.

Con las listas apagadas, todas las cajas usan los mismos precios.

Qué pasa por detrás

QuéDetalle
PrecioSe modifica el precio de cada presentación (ProductoPrecio)
LoteCada aplicación guarda los precios anteriores, para poder revertir
CostoNo cambia: solo cambia el precio de venta y, por lo tanto, la rentabilidad
RedondeoSe aplica sobre el precio nuevo, hacia el múltiplo elegido

Problemas frecuentes

Si te pasa…Es porque…Qué hacer
“No hay precios que coincidan con los filtros”La categoría o el proveedor no tiene productos con precioProbá con Todas / Todos
El precio quedó más alto de lo que esperabaEl redondeo sube al múltiplo siguienteUsá 0.01, o corregí el precio a mano en la tabla
Me equivoqué—Revertir lote (solo el último)
Quiero ver cuánto gano por producto—La columna % Actual / % Nuevo de la previsualización, o la app del dueño (Productos)
La categoría dice “sin %”No tiene rentabilidad objetivoCargala en el panel de administración, o usá un % fijo

Siguiente paso

  • Ofertas y variantes

¿Te sirvió?

Si algo no coincide con lo que ves en tu pantalla,escribinos indicando este tutorial(nos ayuda saber que es actualizar-precios-y-rentabilidad).